岩国ジャズストリート ボランティア活動 規約

 

ボランティアスタッフ応募される方へのお願い

岩国駅周辺のお店を演奏会場にして、1日ジャズの生音で街が包まれたら素晴らしいと思って始まった岩国ジャズストリート。 参加されるすべての方にとってよりよいイベントとするためにも、参加される皆様には、以下の規約事項を了承していただく必要があります。
ご理解ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
 

[ 岩国ジャズストリート ボランティア活動 規約 ]

 

1. 活動内容

イベント当日は、以下のような内容が含まれます。

  • 会場設営:ポスター貼り、椅子やテーブルの配置、受付ブースの設置など
  • 会場受付:チケット販売、Tシャツ販売、入場時のチケット確認、来場者の案内応対、演奏者の出入り整理、会場前の来場者の列の整理など※1
  • 飲食:演奏者の飲食会場にて、食事券の受付管理、配膳片付け、など
  • 本部運営:演奏者の受付対応、来場者への案内、販売物の対応など

※1:会場内の飲食販売の応対は原則行わない。会場主にはその旨、周知徹底をしています。来場者にオーダーを頼まれた場合は、会場の従業員に申しつけください。

2. 活動時間

  • イベント当日の運営時間は全体で約9時間です。応募される方はお手伝いしていただける活動時間(時間帯および長さ)を申し込み段階で希望をご提示ください。午前のみ、午後のみなど可能な範囲で結構です。もちろん、丸一日フルでお手伝いいただける方も大歓迎です。
    イベント当日流れ(例): 朝9:30集合・説明会など、10:30会場設営、11:30開会、12〜17時 担当会場に配置、17〜18時 片付け、18:30 解散
  • イベント当日以外も、事前準備の段階で、ポスター貼り、のぼり設置、プレイベント運営など、いろいろな場面でお手伝いを必要とすることもあります。ご協力いただける方は、ぜひボランティア担当部長までお声掛けください。

 

3. 活動場所

  • ボランティアスタッフの活動場所(持ち場)は指定できません。岩国駅周辺のライブハウス、喫茶店、レストラン、美容室など様々な会場でイベントが開催されますが、それぞれの活動場所は岩国ジャズストリート実行委員会(以下、実行委員会とする)がスタッフの人数や混み具合に応じて振り分けし、担当していただく活動場所を指定させていただきます。また活動中の移動は徒歩のみです。
  • 演奏を聴けない場合があります。イベント開催時の間は、会場入り口での受付対応などが主な活動となります。会場によっては演奏ステージが奥まった場所に位置する会場も多々あります。活動場所や時間帯によっては、演奏会場から離れた場所での案内・広報といった活動をお願いする場合もあります。

 

4. 運営本部

  • イベント当日の集合および説明会はイベント運営本部で行います。運営本部は、イベントの関係者のみ立ち入り制限としております。原則、ボンランティアスタッフの控え室はありません。貴重品などの所有物は各個人の責任で管理していただくようお願いいたします。貴重品の紛失などは実行委員会では責任を負いかねます。

 

5. 軽食および記念品贈呈

  • イベント当日にお手伝いいただけるボランティアスタッフには、実行委員会より軽食・飲み物を準備いたします。運営本部に用意するので、休憩時間などに運営本部まで取りに来て召し上がってください。
  • 当日ボランティアスタッフには、記念Tシャツを贈呈いたします。応募の際に、サイズを明記のほどお願いいたします。受け渡しは、当日の説明会にて行います。
  • 岩国ジャズストリートは非営利を目的とした団体です。イベントの従事に伴い賃金などは発生いたしません。無償協力にご賛同いただける方のみ、ご応募のほど宜しくお願い申し上げます。

以上の内容を了承していただける方は、ご登録をお願いいたします。これらの内容にそぐわないと岩国ジャズストリート実行委員会が判断した場合、登録完了後であっても、登録を取り消させていただく場合がありますことを予めご了承ください。
 

ボランティア登録フォーム

 

お名前(必須)

ふりがな(必須)

性別(必須)

Tシャツサイズ(必須)
SMLLLXL

お住まい(必須)
岩国市柳井市周南市大竹市廿日市市広島市その他

電話番号(必須)

LINE ID(任意)

メールアドレス(必須)

同意書 (必須)
岩国ジャズストリートボランティアの登録に同意します。

保護者氏名 (未成年は必須)

備考欄

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「送信」ボタンをクリックして下さい。

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